Regaty firmowe dla „małych zespołów"

To 2/3-godzinny wyścig żaglówkami po Wiśle w centrum Warszawy dla zespołów 5–15 osób. Dzielicie się na 4-5 załóg po 2–3 osoby, na każdej żaglówce jest licencjonowany sternik. Mała flota = każda załoga ma własny jacht i własny wyścig. Ścigacie się między bojami. Wszystko trwa łącznie ~3 godziny.

Rejs to płynięcie z punktu A do B. Regaty to wyścig. W rejsie patrzysz na panoramę Warszawy, popijasz kawę, rozmawiasz. W regatach masz cel — wyprzedzić drugi jacht. Twój zespół pracuje razem (kto trzyma ster, kto napina szot, kto patrzy na wiatr), są emocje, rywalizacja, finałowe „kto wygrał". Regaty robią coś, czego rejs nie robi — uczą współpracy w zespole, po krótkiej chwili na łódce załoga pracuje jak jeden organizm

Dla zespołów 5–15 osób, które chcą zrobić coś sensownego razem. Mikro-firmy (CEO sam decyduje o budżecie), działy IT/eng/produktu większych firm, agencje, zespoły zdalne spotykające się raz na kwartał. Nie jest dla: grup powyżej 15 osób, eventów wymagających sceny / DJ-a / fine diningu (wtedy lepiej wziąć Vistula Events).

Klikasz dostępną datę w kalendarzu, wpisujesz dane, płacisz online, dostajesz potwierdzenie + fakturę. Cały proces zajmuje ~5 minut. Nie ma „oddzwonimy w 24h" — masz termin zaklepany od ręki. Po rezerwacji dostajesz dwa automatyczne emaile: 7 dni przed eventem (przypomnienie + co zabrać) i 1 dzień przed .

Tak, do 5 dni przed terminem. Bliżej system nie pozwala, bo musimy zarezerwować łodzie, sterników. Najpopularniejsze sloty (piątki, wieczory) zarezerwowane są zwykle 2–3 tygodnie wcześniej. Najlepszy moment na rezerwację dla pewności terminu — 3–4 tygodnie wcześniej.

Kartą, blikiem - szybkie przelewy Akceptujemy Visa, MasterCard, BLIK, wszystkie polskie banki. Płatność cała z góry — to warunek rezerwacji terminu. Karta firmowa jak najbardziej OK. Po płatności od razu dostajesz fakturę VAT z NIP (jeśli wpisałeś NIP).

Nie, za ten event Mini regaty są self-serve — płacisz online od razu kartą lub Przelewy24. Jeśli twój dział księgowy wymaga 14-dniowego terminu płatności i faktury pro forma — to znak, że jesteś korporacją, dla której mamy lepsze rozwiązanie: Vistula Events. Tam standardem jest pro forma + płatność 7–14 dni.

Tak. Do 7 dni przed eventem — pełen zwrot. do 48h przed — 50%. Poniżej 48h — brak zwrotu, ale możesz przenieść termin. Im wcześniej, tym lepiej. Najczęstszy case to przesunięcie terminu, nie pełne odwołanie. Przesunięcie na inną datę >48h przed jest darmowe.

Tak. Bezpłatnie do 48 godzin przed pierwotnym terminem. Wchodzisz w link „Zarządzaj rezerwacją" z emaila potwierdzającego, wybierasz nowy slot z kalendarza, klikasz „Zmień". Jeśli zostało mniej niż 72h — napisz, ustalimy indywidualnie.

** w centrum Warszawy. Plaża saska. Czekamy na plaży od 15 minut przed twoim slotem.

Wygodne ubrania (warstwy), buty, które mogą się trochę zmoczyć, ewentualnie czapkę i okulary przeciwsłoneczne. Wszystko inne mamy: kapoki, instruktaż, ubezpieczenie. Nie zabieraj wartościowych rzeczy (zegarków, biżuterii) — mogą paść za burtę. Telefon w wodoodpornym etui to dobry pomysł.

Sportowo i w warstwach. Latem: t-shirt + krótkie spodenki + czapka. Wiosną/jesienią: bluza, kurtka wiatrówka, długie spodnie. Na żaglówce zawsze jest chłodniej niż na nabrzeżu (wiatr) i wilgotniej (chlapie). Klapki, sandały, szpilki — kategorycznie nie. Buty zakryte z gumową podeszwą — najlepsze.

Lekki deszcz — płyniemy bez problemu Sztorm, burza z piorunami, wiatr powyżej 25 węzłów — bezpłatnie przekładamy termin na inny dzień (decyzja max 24h przed eventem, wysyłamy SMS). Decyzja zawsze po stronie sternika i jest ostateczna (twoje bezpieczeństwo).

Cena 4 500 zł jest stała — niezależnie czy przyjdzie 5 czy 15 osób. To produkt na grupę, nie per osoba. Jeśli zaplanowałeś 12, a przyszło 8 — płyniemy w 8, super. Jeśli planowałeś 5, a przyszło 18 — możemy wziąć max 15, reszta zostaje na plaży (czekają z napojami i robią foto).

Sloty są fixed — zaczynamy o ustalonej godzinie. Spóźnienie do 15 minut: czekamy, ale skracasz swój czas na wodzie. Powyżej 15 minut: zaczynamy bez ciebie. Jeśli z dużą szansą nie zdążycie — daj znać SMS-em jak najwcześniej.

2h na wodzie - wytrzymacie :)

Nie. na pokładzie masz doświadczonego sternika Twoim zadaniem jest robić to, co mówi: trzymać linę, przesiąść się na drugą stronę, czasem pociągnąć ster. Sternik daje 10-minutowy brief przed wypłynięciem. Większość naszych klientów to pierwszy raz na jachcie. Wracają zaskoczeni, że to było takie proste.

Tak, według wszystkich standardów polskich i UE. Mamy: licencjonowanych sterników (uprawnienia Polskiego Związku Żeglarskiego), kapoki dla każdego uczestnika, ubezpieczenie OC + NW, motorówkę ratowniczą, i łączność. Wisła w Warszawie to żeglowanie po rzece, nie po morzu — głębokość 2–4 metry, prąd umiarkowany, brak fal.

Możesz wziąć udział nawet jeśli nie umiesz pływać. Każdy ma obowiązkowy kapok przez cały event. Wisła jest płytka, prąd umiarkowany. Jeśli ktoś z zespołu się boi: zaproponuj mu rolę „nawigatora" — siedzi z mapą i krzyczy komendy.

Powiedz sternikowi przed wypłynięciem. Większość lęków da się obejść. Kapok daje pewność, większość przechodzi po 10 minutach. Jeśli ktoś z grupy zdecyduje, że jednak nie chce wsiadać — zostaje na nabrzeżu z napojami i robi zdjęcia - ewentualnie płynie na łodzi technicznej. Bez problemu.

Tak — dziecko 12+ lat jak każdy uczestnik. Poniżej — pytaj. Dla 12+ wszystko działa standardowo. Pamiętaj, że to event firmowy — nie urodziny dziecka.

Wejście na żaglówkę wymaga sprawności fizycznej — próg ~50 cm nad nabrzeżem. Dla osób na wózku obecny produkt nie zadziała. Możemy zorganizować alternatywę: osoba zostaje na nabrzeżu jako „komentator" (z napojami, obserwuje regaty, robi foto), reszta zespołu płynie. Zgłoś przed rezerwacją SMS-em.

Nie, w cenie podstawowej 4 500 zł nie ma cateringu. Są tylko napoje powitalne (woda, soki) na nabrzeżu przed wypłynięciem. Produkt jest „regaty + zdjęcie pamiątkowe + zero rzeczy". Większość naszych klientów idzie na pizzę / sushi po regatach — to lepsze niż dopłacanie 50% za nasz catering. możemy Was zostawić w którejś restauracji na Wiśle - barek jest wiele - to wymaga maila.

Tak. Bez dopłat. Możesz przynieść pizzę, sushi, drinki, ciasto na urodziny CEO. Alkohol nie lubi wody a woda alkoholu.

To inny produkt dla innego klienta. Self-serve vs custom, mała grupa vs duża, 2h vs 3–4h, 4 000 zł vs 7 900+ zł. Vistula Events to premium B2B — pakiety dla 30–50 osób, custom agenda, event manager, fine dining, fotograf. Zuch Załoga to productized service — fixed, szybkie, online. Wybierz Zuch jeśli jesteś CEO 10-osobowego dev teamu. Wybierz Vistula Events jeśli organizujesz integrację dla 200-osobowej firmy z budżetem 30 000 zł.

Powyżej 15 osób — przeskocz na Vistula Events. Tam są pakiety: Breeze (4 900 zł, 30–50 osób, klasyk), Squall (8 900 zł, 30–50 osób z regatą, bestseller), Gale (15 900 zł, premium sunset, fine dining). Vistula Events to ten sam zespół Zuch Załogi z większą skalą.

Tak, ~30% naszych stałych klientów wraca w sezonie 2–4 razy. Sezon ma ~26 weekendów + weekdays + jest tańszy w środę / czwartek. Klienci często robią: Q2 launch event, Q3 mid-year recharge, Q4 closing.

Tak

Tak — nasi klienci często łączą. Najbliższe hotele konferencyjne z nabrzeża: Sound Garden (Mokotów, 15 min taxi), Marriott Warsaw (Powiśle, 5 min pieszo), Mercure Centrum (5 min pieszo). Plan klasyczny: konferencja do 16:00, regaty 17:00–19:00, kolacja w hotelu od 20:00.

Nie. Sezon żeglarski w Warszawie trwa kwiecień–październik. Listopad–marzec — łodzie są zimowane, Wisła chłodna i niestabilna.